7 najpopularniejszych systemów ERP w Polsce w 2025 r.
Inwestycje w nowoczesne systemy ERP (Enterprise Resource Planning – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa) stały się już normą. Dzięki nim można efektywnie rozwijać swoje firmy i skutecznie walczyć o Klientów. Wyboru w tej kategorii nie brakuje, dlatego postanowiłem porównać najpopularniejsze rozwiązania i wyróżnić 7 najczęściej wybieranych.
Na czele tej klasyfikacji znajduje się SAP S/4HANA Cloud. Niestety, pomimo wielu zalet, to oprogramowanie cechuje się też rozmaitymi wadami, przez co zainteresowani zaczynają coraz chętniej rozglądać się za alternatywami...
Do głównych mankamentów należą:
wysoki koszt wdrożenia i utrzymania
skomplikowane wdrożenie i użytkowanie (przynajmniej w początkowej fazie)
Na skutek tego wiele firm z sektora MŚP (czyli małych i średnich przedsiębiorstw) nie decyduje się na to rozwiązanie.
Opisywany system bazuje m.in. na technologii in-memory database SAP HANA, co pozwala bardzo szybko przetwarzać ogromne ilości danych.
SAP HANA to bowiem wielomodelowa baza danych przechowująca dane w swojej pamięci, a nie na dysku.
Najważniejsze korzyści wynikające z zastosowania takiej technologii to:
szybkość – reagowanie na zapytania… w mniej niż sekundę nawet w przypadku dużych aplikacji produkcyjnych
wydajność – SAP HANA zapewnia mniejszy zakres danych m.in. na skutek braku ich powielania
kompleksowość – Klienci mogą liczyć np. na usługi bazy danych, projektowanie aplikacji i zaawansowane przetwarzanie analityczne
prostota – gwarantuje jednolity dostęp do wszystkich danych w wyniku ich zaawansowanej wirtualizacji
bezpieczeństwo – m.in. dostarcza kompleksowe zarządzanie danymi i odpowiednie zabezpieczenia aplikacji
rozszerzanie możliwości – technologia rozbudowuje aplikacje i analizy o wbudowane uczenie maszynowe
System SAP S/4HANA Cloud jest najczęściej kupowany przez przedstawicieli podmiotów globalnych, którzy mogą potem liczyć na elastyczne zarządzanie w zakresie m.in. produkcji, sprzedaży, finansów i działu HR (Human Resources – Zasoby Ludzkie).
Coraz więcej podmiotów (m. zwłaszcza firmy MŚP) wybiera systemy ERP od Comarch.
To jeden z liderów sprzedaży w naszym kraju, co potwierdzają liczne, niezależne badania. Np. w ostatnim raporcie IDC „Poland Enterprise Application Software Market Analysis and 2023 Vendor Shares” udział tej krakowskiej spółki – w polskim rynku – oszacowano na aż 24,3%!
Dlaczego tak się dzieje?
szerokie portfolio produktów, które świetnie sprawdzają się w praktyce
zgodność z przepisami polskiego prawa
wprowadzanie ciągłych innowacji (m.in. chodzi o rozwijanie oferty o moduły, które bazują na AI)
maksymalne możliwe bezpieczeństwo
konkurencyjne ceny
elastyczność (wykwalifikowana kadra i rozbudowana sieć partnerów pozwalają dostosować oferowane usługi do potrzeb rozmaitych firm)
błyskawiczna reakcja na zmieniające się trendy
lokalne wsparcie techniczne
Klienci mogą natomiast liczyć na zwiększenie wydajności swoich firm m.in. w takich działach, jak księgowość, magazyn i produkcja itd.
Inwestycje w systemy ERP od Comarch są tańsze (w porównaniu do zagranicznych rozwiązań) i pozwalają m.in. bardzo efektywnie planować, zarządzać i monitorować rozmaite procesy biznesowe, co prowadzi do większych zysków.
Na uwagę zasługują też m.in.:
bardzo dobra skalowalność
bezproblemowa możliwość raportowania i analityki
A to wszystko przekłada się na pozytywne opinie od użytkowników.
Biorąc pod uwagę zagraniczne systemy ERP, trzeba się natomiast liczyć np. z coraz wyższymi kosztami wdrożenia i utrzymania oraz kłopotami w aspekcie dostosowywania się do polskich przepisów...
Ten zagraniczny system ERP cechuje się m.in. dużą kompleksowością i elastycznością. Dla wielu Klientów to fundament do zarządzania przedsiębiorstwem – przede wszystkim w aspekcie finansów, produkcji, logistyki i sprzedaży.
Główne zalety to: swobodna możliwość integracji, wysoka skalowalność, bezpieczeństwo, skuteczne wsparcie techniczne i regularne aktualizacje.
Jeśli chodzi o minusy, to trzeba wymienić wysoki koszt wdrożenia i utrzymania oraz dość skomplikowane użytkowanie.
To kolejne rozwiązanie dedykowane małym i średnim firmom, które nie planują inwestować w drogie narzędzia korporacyjne.
Te systemy ERP przede wszystkim usprawniają takie działy, jak finanse, magazyn i sprzedaż. Na plus należy zaliczyć bezproblemową integrację, proste wdrożenie i niezłą skalowalność.
Klienci już korzystający z tych rozwiązań zwracają jednak uwagę m.in. na wsparcie techniczne, które nie zawsze gwarantuje pomoc na najwyższym poziomie, czy średnią elastyczność konfiguracji.
To oprogramowanie jest polecane głównie dużym firmom e-commerce, jak i tym działającym w modelu SaaS. Najważniejszy walor to kompleksowa obsługa finansów, zarządzania zapasami i CRM (w obrębie jednego systemu).
Inne zalety to:
łatwa integracja
bardzo dobra skalowalność
regularne aktualizacje i wsparcie techniczne na wysokim poziomie
Wady? Przede wszystkim wysoki koszt wdrożenia, a potem utrzymania. Niestety, samo użytkowanie też pozostawia trochę do życzenia…
Z tego systemu najchętniej korzystają podmioty logistyczne i produkcyjne. Analizowane oprogramowanie wspiera m.in. automatyzację procesów produkcyjnych i zarządzanie łańcuchem dostaw.
Za co jeszcze to rozwiązanie jest cenione? Za średni koszt wdrożenia i utrzymania oraz za wysokie bezpieczeństwo.
Producent oferuje wyłącznie wdrożenie lokalne, a wersja w chmurze nie jest dostępna.
Samo wdrożenie i użytkowanie są na przeciętnym poziomie (np. w porównaniu z systemami ERP od Comarch). Wiele osób narzeka też na relatywnie małą elastyczność, co ogranicza pole manewru i tym samym optymalny rozwój firmy.
Na ostatnim miejscu w moim rankingu umieściłem ten system ERP, który szczególnie nadaje się do dużych podmiotów z sektora lotniczego, energetycznego i przemysłowego. Dzięki temu rozwiązaniu można mocno usprawnić:
planowanie i realizowanie procesów produkcyjnych
finanse
serwis
logistykę
Integracja jest prosta, skalowalność bardzo zadowalająca, a wsparcie techniczne w większości przypadków staje na wysokości zadania.
Niestety, trzeba wspomnieć o stosunkowo wysokich kosztach wdrożenia i utrzymania oraz o czasami problematycznym użytkowaniu.
